11月22日下午，2023第十二届环岛赛第二次执委会会议在三亚召开。比赛开幕在即，这也是赛前最后一次执委会会议。赛事执委会副主任、海南省旅文厅二级巡视员王晓华，赛事总顾问杨毅光，执委会办公室、竞赛部、策划宣传和市场开发部、后勤保障部、航行安全保障部、医疗卫生和食品安全保障部，以及三亚市赛事领导小组成员单位负责人等参加会议。

按照谢京副省长在赛事组委会会议会上的要求，2023第十二届海帆赛竞赛指挥部正式成立，指挥部成员已就位。三亚市赛事领导小组和赛事执委会各部门分别汇报了赛前准备工作进展情况。截至目前，2023第十二届海帆赛27支参赛队伍均已到达，正在三亚半山半岛帆船港积极备战，执委会竞赛部门正在逐一核对各支赛队和选手的参赛资格。赛事海上航行安全保障方案等已与海事部门协调制定，全环组海口站规则设置已与世界帆联、仲裁委员会沟通完毕，应对极端恶劣天气的比赛熔断机制和赛程缩减预案均已落实。